近年來，隨著經濟發展，市場對會議會展策劃的需求也在不斷增加。展會公司如何策劃作為商業營銷的重要方式之一，能夠展示企業的綜合競爭力和文化魅力，一次完美的會展，可以營造現場氛圍，優化購物環境，提升品牌形象，吸引消費者消費。獨特的會議會展策劃體現了企業的可持續發展能力和市場占有能力。會議會展策劃的獨特價值是指企業的經營理念、企業產品和服務的獨特價值，可以是一種價值組合。
它也可以是一種圖像吸引力。通過獨特的會議會展策劃價值吸引客戶，為客戶提供更多的額外享受，實現更大的市場份額。企業和單位希望通過舉辦會議會展設計策劃活動，傳達良好的愿望，實現良好的愿景。目前，會議會展策劃的發展出現了新的變化和發展，會議會展策劃的創新和實施團隊也出現了新的變化和發展。隨著市場經濟的競爭和發展，企業的會議會展策劃越來越頻繁和高標準。會議會展策劃成功的關鍵在于計劃者的策劃思想和實施是否到位，以及會議會展策劃前的準備和接待工作是否到位。會議會展策劃中的團隊合作和會議禮儀的細節要仔細考慮。業余和會后時間安排是決定會議和展覽是否成功的標準。
一、會務組
提前確定會務組房間號，并通知參會來賓。會務組門牌明顯標識，便于來賓尋找。
二、數據統計
確定標準服務用語，提供優質服務。根據客戶提供來賓名單，準確了解來賓會務信息。
三、交通服務
按照數據統計時間，準確接送來賓。根據來賓數量，合理安排車輛。
四、住宿安排
重要來賓房間提前查房，設施包括：衛生、溫度、氣味、網絡、電視、冰箱、淋浴等。
五、會議安排
根據具體會議流程安排好會議的時間地點。提前檢查好會場布置情況，會場燈光和會議設備情況。
六、餐飲安排
根據流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。提前檢查各餐及茶歇準備狀況，確保按時開餐。
七、醫療保障
配備醫療人員，解決突發事件。