上海展覽設計公司——展會準備工作是什么

1、搜集樣品實物

　　從速下工廠搜集典型樣品實物，記住帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價錢。

2、建立商品檔案

　　將數碼相機拍照的商品圖像，批量導入數據庫。批量導入圖像可主動按編號建立商品檔案，主動完結圖像裁剪縮放。然后，看圖彌補商品其他具體描述，輸入貨源價錢。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

3、批量制作一切樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上

　　剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到關聯樣品實物上。做好這一步，能夠在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大進步工作效率。不然就要手藝查找和輸入商品編號，慢!

4、動畫展現樣品

　　買賣會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的方位，以豐厚的動畫作用主動展現一切精巧的商品圖像。可極大招引過往客商注意力，只需客商留步，從速上前說：“Hello”!接著就看你如何快速搞定了。

5、快速掃描報價

　　客商喜愛啥樣品，用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐個掃描入電腦。只需輸入你想賺多少錢，一個按鈕即精確算出美元報價。管他啥價錢術語，運費、穩妥費、出售費和雜費一分不會少算。僅僅別心太黑，客商也精明著呢。我的經歷是，歐美客戶能夠多賺點。

6、正規報價單據

　　三五分鐘算好價錢，即可打印正規格局的報價單，有多款格局。有你公司的Logo，具體聯系方法、價錢條件、單價數量等等全在一張紙上，明晰明亮。配一臺五顏六色噴墨打印機，含明晰圖像的報價單即可呈如今客人眼前。“Very Good!”客人滿足而去，你就等好消息吧。

7、馬上成交簽單

　　命運好，客人會馬上下單，竊喜的時分可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的買賣條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或出售確認書，讓客人簽了即是。

8、回家準備出貨

回家的路是輕松的，滿載而回，效果都在你的便攜電腦里。歇息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的事務數據庫中。在組織手下人準備收購，制作發票，組織郵寄、穩妥和報關等。最終收到美元，才干算圓滿完結廣交會使命喲。

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