成功的會展活動源于成功的展臺策劃，成功的展臺策劃源于對社會資源的有效整合。上海會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，上海展臺策劃流程分析一共分為七個步驟：包括市場調研，策劃方案，培訓，材料制作，展臺布置，會展服務，活動總結。.

會展策劃第一步—— 市場調研

對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

會展策劃第二步——策劃方案

制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

會展策劃第三步——培訓

實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃第四步——材料制作

印刷材料的設計制作，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃第五步——展臺布置

展臺的布置及展示，設備的調試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃第六步——會展服務

相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

會展策劃第七步——活動總結

做好對活動的評估，開好總結會，做好善后公關工作。